Dokumentu vadība

http://edus.softikom.lv/lv/doc

EDUS sistēma piedāvā pilna cikla dokumentu vadību un uzturēšanu, lai taupītu uzņēmuma līdzekļus un darbinieku laiku. Ar tās palīdzību samazinās darbs ar papīra dokumentiem, mazāka iespēja dokumentus nozaudēt. Nav nepieciešams kopēt dokumentus vairākos eksemplāros, jo katrs lietotājs, atbilstoši piešķirtajai pieejas pakāpei, var apskatīt dokumentu sistēmā.

Dokumenti tiek veidoti un uzglabāti organizācijas lietu nomenklatūrai atbilstošos reģistros, savukārt katram lietotājam ir pieejami tikai atļautie un darbam nepieciešamie reģistri. Labākai pārskatāmībai dokumentu reģistri var tikt iedalīti pēc dokumentu aprites virzieniem - saņemtie, nosūtāmie, līgumi un iekšējie dokumenti, kā arī var tikt pakārtoti struktūrvienībām.

EDUS sistēma ļauj dokumentus savstarpēji sasaistīt, piemēram, saņemtajam dokumentam pievienot saiti uz nosūtīto atbildes dokumentu, līgumu sasaistīt ar darbu pieņemšanas-nodošanas aktu, vai savstarpēji sasaistīt dokumentus par kādu noteiktu darba jautājumu.

Ar dokumentu veiktās darbības ir viegli izsekojamas, jo ikvienas izmaiņas tiek pierakstītas dokumenta kartiņas vēsturē. Pārskata un kontroles nolūkos iespējams iegūt dažādas atskaites par dokumentiem un ar tiem saistītajiem uzdevumiem.